鄭州汽車工程職業(yè)學(xué)院行政規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范鄭州汽車工程職業(yè)學(xué)院(以下簡稱學(xué)校)行政規(guī)章制度的制訂和發(fā)布,保證制度的穩(wěn)定性、嚴(yán)肅性和適宜性,保證制度內(nèi)容的全面性、完整性和一致性,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所指的規(guī)章制度是學(xué)校為規(guī)范各項管理工作的范圍、職責(zé)、權(quán)限、工作程序和獎懲而制定的制度、辦法和細(xì)則等的總稱。
第二章 制度的分類和原則
第三條學(xué)校規(guī)章制度共分為三類。
一類是學(xué)校根本規(guī)章制度,主要指學(xué)校章程等治理結(jié)構(gòu)方面的制度;
二類是學(xué)校基本規(guī)章制度,主要指規(guī)范戰(zhàn)略管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理、人力資源管理、財務(wù)管理等基本業(yè)務(wù)的制度;
三類是學(xué)校業(yè)務(wù)規(guī)章制度,主要指規(guī)范具體業(yè)務(wù)管理工作的辦法以及為執(zhí)行各項管理制度的工作細(xì)則、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書等。
第四條 制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則。
(一)合法性原則:符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),貫徹黨和國家的路線、方針、政策;
(二)兼顧穩(wěn)定與時效性原則:與學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略、功能定位、管控模式及管理重點(diǎn)相適應(yīng),在確保相關(guān)制度相對穩(wěn)定運(yùn)行的同時,要隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要,不斷評價和更新;
(三)適用性原則:符合學(xué)校實際,能在一定時間和一定范圍內(nèi)普遍適用;
(四)統(tǒng)籌兼顧原則:注意制度的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,與管理流程協(xié)調(diào)和匹配,避免重復(fù)制定和各項制度之間沖突、交叉和遺漏。
第三章 制度的格式
第五條 學(xué)校的規(guī)章制度一般由標(biāo)題、正文組成,如有附件,附加在正文之后,格式要求如下。
(一)標(biāo)題
1.內(nèi)容:鄭州汽車工程職業(yè)學(xué)院××(制度名稱),不含標(biāo)點(diǎn)符號;文字簡練、準(zhǔn)確;
2.字體:宋體,小二,加粗;
3.位置:居中。
(二)正文
正文一般用條文表達(dá),每條可分為款、項、目,字體全部用“仿宋、小三”。
1.條:首行縮進(jìn)兩個字符。一律用“第﹡條”依次表述,字體加粗,如“第一條”,條與內(nèi)容之間間隔一個空格;
2.款:首行縮進(jìn)兩個字符。一律用中文數(shù)字加括號依次表述,如“(一)”;
3.項:首行縮進(jìn)兩個字符。一律用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述,如“1、”;
4.目:首行縮進(jìn)兩個字符。一律用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號依次表述,如“(1)”;
5.目下內(nèi)容如需在分層次,用阿拉伯?dāng)?shù)字加圈依次表述,如“②”。
(三)內(nèi)容較多的,可以分章,用“第﹡章”依次表述,字體加粗,如“第一章”, 字體為“仿宋字,小三加粗”,居中放置。
(四)附件:放在正文最后,首行縮進(jìn)兩個字符。如有附表,表內(nèi)文字按照表格大小設(shè)置。
(五)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡明、標(biāo)點(diǎn)符號正確。
第六條 在制定規(guī)章制度時,格式必須按照規(guī)定的格式執(zhí)行。
第四章制度起草、審核與審批
第七條 學(xué)校根本規(guī)章制度、基本規(guī)章制度由黨政綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭起草編制事宜,根據(jù)具體情況,依照學(xué)?!墩鲁獭废嚓P(guān)規(guī)定,提交校長辦公會或理事會審定后發(fā)布實施;
重要業(yè)務(wù)規(guī)章制度由各職能管理部門負(fù)責(zé)牽頭起草編制,根據(jù)具體情況經(jīng)黨政綜合管理部提交校長辦公會或理事會通過后發(fā)布實施;
一般性業(yè)務(wù)規(guī)章制度如辦法、細(xì)則、指引等,由各職能管理部門負(fù)責(zé)起草編制,并組織相應(yīng)的會審,以會簽的形式經(jīng)校長或理事長審批后,報黨政綜合管理部備案及發(fā)布實施。
第八條 各職能管理部門在編制制度過程中要廣泛征求相關(guān)單位和有關(guān)人員的意見,集思廣益,確保制度內(nèi)容的全面性、合理性和可操作性。
第五章制度的印發(fā)
第九條 各項規(guī)章制度的正式發(fā)布工作由黨政綜合管理部負(fù)責(zé),以學(xué)校紅頭文件的形式印制和發(fā)布。
第六章規(guī)章制度的定期評估
第十條 為了及時發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度的設(shè)計、運(yùn)行缺陷并及時修訂,學(xué)校對規(guī)章制度實行定期評估管理。
第十一條 定期評估由黨政綜合管理部牽頭,組織人事、財務(wù)、教育教學(xué)及學(xué)校法律顧問等相關(guān)人員進(jìn)行,原則上每年綜合評估一次。
第七章規(guī)章制度的修訂與廢止
第十二條 規(guī)章制度有下列情形之一的,需要修改。
(一)因有關(guān)法律、法規(guī)的修正或者廢止而應(yīng)作相應(yīng)修改的;
(二)規(guī)章制度在落實執(zhí)行過程中,發(fā)生與實際情況不符、制度之間存在沖突和抵觸現(xiàn)象等情況的;
(三)同一事項在兩個以上規(guī)章制度中規(guī)定且不相一致的;
(四)規(guī)定的主管部門或者執(zhí)行部門發(fā)生變更的;
(五)根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果,執(zhí)行現(xiàn)行制度存在相關(guān)風(fēng)險和缺陷的;
(六)其他需要修訂的情形。
第十三條 規(guī)章制度修訂程序
(一)一般程序
1.適用于根本規(guī)章制度、基本規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)章制度等常規(guī)修訂。
2.程序:歸口部門、黨政綜合管理部負(fù)責(zé)提出意見→黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核→歸口部門對原制度進(jìn)行修訂→黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核→會簽→校長或理事長審批(其中根本規(guī)章制度修訂,須依照學(xué)?!墩鲁獭?/span>提交校長辦公會或理事會審定)→印發(fā)執(zhí)行;
(二)特殊程序
1.有下列情形之一的,執(zhí)行簡易程序。
①校級會議明確要求的事項,原則上按照會議要求修訂制度;
②規(guī)章制度定期評估中,發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度存在沖突或矛盾等問題,需要修訂的;
③在上級工作檢查或?qū)徲嫯?dāng)中,明確提出修訂意見的。
2.程序:歸口部門、黨政綜合管理部提出修訂意見→歸口部門對原制度進(jìn)行修訂→黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)、校長或理事長審批→印發(fā)執(zhí)行。
第十四條 規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以廢止。
(一)因有關(guān)法律、法規(guī)、政策已經(jīng)廢止或者修正的;
(二)規(guī)定的事項已經(jīng)執(zhí)行完畢,或者因情勢變更,不必繼續(xù)施行的;
(三)同一事項已由新規(guī)章制度規(guī)定,并發(fā)布施行的。
第八章附則
第十五條 本制度由黨政綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自下發(fā)之日起施行。